天美平台醫學系實習生請假簽批流程(試 行)
天美平台醫學系為進一步規範實習生請假辦理手續及簽批流程,加強實習生管理,明確管理責任,特製訂天美平台醫學系實習生請假簽批流程(試 行)。
實習生請假應提前向班主任提交請假申請,由班主任與家長聯系核實確認並簽字(病假需出具診斷證明或住院證明),根據請假事由及請假時間由相應負責人簽字,班主任將簽好字的假條交給實習生(可拍照掃描),由醫院相關負責人按照醫院實習生管理辦法審核簽批,實習生將醫院簽批後的假條交給班主任(可拍照掃描),由班主任打印交至教務科保存,並由教務科建立實習生請假臺賬,假條原件交給實習組長保存,實習組長根據假條做好考勤記錄,實習結束後將考勤表與假條統一交至教務科存檔,教務科每月隨機抽查實習組長手中的考勤記錄。
請假條經學校相關人員及醫院相關負責人共同簽字後方可生效,如有一方未簽字,假條均按作廢處理。一方未簽字或實習生未將簽字後的假條交給學校及實習組長便離開實習崗位者,均按曠工處理。如有緊急情況,由班主任與家長及帶教老師聯系核實,先行批假,後補辦請假手續。
請假天數及簽字人員:
1天,班主任、醫院相關人員簽字;
1-3天,班主任、實習負責人、醫院相關人員簽字;
4-7天,班主任、實習負責人、分管系主任簽字、醫院相關人員簽字;
7天以上,班主任、實習負責人、分管系主任簽字、系部黨總支書記、醫院相關人員簽字;
備註:所有簽字生效的假條均需第一時間提供給教務科錄入臺賬,請假7天以上者均需由系部教務科將具體情況報至天美相關部門。
教務科記錄存檔、抽查、上報天美。
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