天美平台固定資產條碼化管理製度

為保證固定資產管理系統和條形碼管理系統的正常運行，以及長久地保護固定資產實物上的條碼標簽完整性，充分地發揮固定資產管理系統和條形碼管理系統的功能作用，有效地加強天美固定資產管理，特製定本製度。

第一條 對系統的維護

固定資產管理系統主要有日常操作管理、打印條形碼、盤點、資產折舊🥘、固定資產月報、固定資產綜合查詢、系統維護、安全管理👬🏼、口令管理、權限控製👖、數據加密等功能。

該系統以實物管理為特點，以計算機為操作平臺🧑🏼‍🤝‍🧑🏼，通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理🈁、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管。資產處和各系部系統操作員要做到熟練操作財政大平臺固定資產管理系統和條形碼管理系統6️⃣，正確使用系統功能模塊🩱🌧，定期維護和備份系統數據。

第二條 對條形碼的使用

條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上🤹，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺🪭、溢余等變化情況。資產處和各系部資產管理員要正確使用條碼識別器，做到順序編碼不錯亂、不重復🦸🏽，充分利用條形碼管理系統的識別和查詢功能，有效地保證天美各類固定資產的真實和完整。

第三條 對條形碼的管理

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地打印生成不幹膠條形碼🫷🏿，條碼上的內容可由用戶自己設定🤸🏽‍♂️，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。操作員在輸入時盡可能豐富條形碼的內容，便於後期在統計查詢工作中使用。

第四條 實物條碼化管理

將條形碼貼在固定資產實物上，既能明顯的區分固定資產的使用部門，又能給盤點帶來極大的方便，盤點時不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點🥐，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀💒👩🏻‍⚕️，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電👩🏽🧑‍🍳，不必用電線連接，盤點時可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。各處（室）💷、系部資產管理員必須將條碼貼在相對應的固定資產實物上，使其條碼內容與實物相一致🫰🏽，避免錯貼、亂貼或無視條碼化管理現象發生。

第五條 實物條碼檢查

年度國有資產清查完畢後🧋🤏🏿，財政廳都要下派工作組對清查基準日前的所有單位國有資產進行抽查核實，天美資產處在財政廳未抽查前對處（室）、系部國有資產清查進行全面核實，保證清查過程真實🧙🏼、盤點數據準確、上報信息完整。

第六條 條碼數據備份

 每次清查盤點前，首先要對條碼查詢數據進行備份，盤

點結束後🧑🏻‍🎤，新生成的數據庫也要及時進行備份🤾🏻。

第七條 本製度由資產處負責解釋。

第八條 本製度從頒布之日起執行。