天美平台資產出入庫管理製度

為加強天美資產管理⛹🏻，明確經濟責任，保證資產的安全完整🎶、賬物、賬實🫳、賬賬相符🫴🏽，防止財產物資流失，根據《事業單位國有資產管理辦法》、《事業單位會計製度》等財經法規，結合本院實際，製定本製度。

第一條 資產采購後必須攜帶以下附件清單

（一）采購後的資產必須附有采購申請審批報告單，申請報告單必須註明資產名稱、規格型號、數量單價、用途事項。采購後的資產一定要與申請報告單內容相同🧑🏼‍🤝‍🧑🏼、型號一致、數量相同、價值相等👩‍🍼🥟。

    （二）采購申請報告單須有申請人、處（室）負責人、以及參與采購人員的簽名。

（三）凡列入專控和政府采購項目的資產，必須按規定的程序辦理，采購後手續必須完備😯。

第二條 資產驗收入庫必須按以下程序操作

    （一）采購後的資產必須經項目負責人🌆、計劃財務處♨️、後勤處🐃、資產處、紀檢監察處共同參與驗收後方可入庫📴。

（二）庫房管理員按照簽字後的驗收報告單負責清點入庫，入庫前庫房管理員應核對所購資產清單、資產申請報告單和發票相一致🖐，在保證實物數量相一致的情況下登記出入庫賬冊🍚，入庫後及時將采購申請報告單👰‍♀️、發票交計劃財務處進行資產核算👮🏿‍♂️，凡納入固定資產核算管理的必須記入固定資產。

    （三）資產入庫時庫房管理員要按資產性質進行分類🎴，特別是危險品、易腐蝕品、易爆品和毒、麻藥品，要區別對待，妥善保管。

 （四）為避免資產的閑置浪費，應盡量減少庫房內物資積壓🛐，特別是日常辦公用品要控製好一次性采購數量，采購員在采購前應與庫房管理員進行充分溝通，避免所購物品閑置過期👆🏽。

    第三條 資產出入庫登記必須由賬冊反映

    （一）天美所有資產的賬冊登記工作必須由庫房管理員和資產管理員負責🏃🏻‍♀️‍➡️。資產管理員必須賬物分離🫶🏻，既管賬（資產管理系統或各處（室）臺賬）不管物👩🏽‍🚀，庫房管理員必須管物又管賬（出入庫臺賬）🌟。

    （二）庫房管理員根據資產的歸類及時記賬🤯，資產管理員按計劃財務處核算入賬的固定資產清單🪱，分別按一卡一物錄入卡片信息，並及時粘貼實物條碼。

第四條 資產領用🧍‍♀️、借用及賠償必須辦理相關手續

      (一)庫存資產🫃，一律由庫房管理員統一管理。

     （二）各處（室）、系部領用日常辦公用品💂🏿‍♀️，需經處（室）💇🏼‍♀️、系部負責人簽字後方可到庫房領用🧑🏻‍🦽‍➡️。

（三）領用的教學用品不能挪作他用。

     （四）出借的資產必須辦理相關出借手續👩‍🎓，經相關院領導和處（室）負責人簽字後方可出借，出天美大門時必須帶有資產實物出門單。

     （五）出借的資產要按期收回。

（六）庫房管理員要及時對庫存出借資產進行清查核對🧛🏿，保

證賬物相符👩🏿‍🏫。

（七）各處（室）、系部人員調動時🥈，一定要做好個人資產

借用歸還工作。

    （八）資產管理員要對歸還資產進行當面驗收🦵🏽，如有損壞或遺失，按賠償製度執行。

（九）賠償時由資產管理人員和庫房管理員共同填寫賠償單，經天美分管領導批準後由損壞者到計劃財務處繳款🦟。

第五條 資產出庫管理

（一）入庫時若有納入固定資產管理的設備、用品🗑、用具和器具😱，出庫後應及時對保管地、責任人和使用人作轉移調整🥴。

（二）入庫時把購入物資全部納入到低值易耗品中管理🦏🤏🏼，但在使用中又符合固定資產管理標準的🧁🤎，應納入到固定資產管理。

（三）任何物資出庫除領用單外，還應填寫物資出庫單。

（四）庫房一般不存入新購置的閑置固定資產，若有閑置的應及時出庫發揮使用效益。

第六條 資產出入庫管理應符合財務管理要求

（一）資產出入庫後👳🏽⏪，相關手續應及時送達財務部門❣️，手續不全的，財務部門拒絕付款或入賬。

（二）資產出入庫清單必須清楚明了🤳，便於財務部門核算🤚🏼。

（三）財務部門核算時🛗🧢，發現有無明確使用部門的固定資產時🧑🏼‍🦰👨‍🦲，應向采購員詢問清楚👸🏻🤵，並及時與資產處進行溝通。

第七條 庫房管理員應按要求確保庫存物資安全，盤點發現短缺時應照價賠償👩🏿‍⚖️。管理中若發生丟失、被盜等應追究其責任。

第八條 庫房管理員應根據當月實際出入庫發生數進行月結，月結清單交財務部門核算。

第九條 未明事項可參照資產管理其他相關製度。

第十條 本製度由資產處負責解釋。

第十一條 本製度從頒布之日起執行🫨。

附件：天美平台固定資產新增入庫流程